Termeni și Condiții

I. ORGANIZATORII ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL PROIECTULUI

Art. 1. Proiectul "Cursa de rățuște" (denumit în continuare "Proiectul") este organizat de către Asociațiile Clubul Rotaract Iași, Clubul Rotaract Iași 2000, Clubul Rotaract Iași Copou, Clubul Rotaract Iași Curtea Domnească și Clubul Rotaract Iași Junimea (denumite în continuare "Organizatorii"), în parteneriat cu Institutul de Psihiatrie "Socola" Iași.

Art. 2. În cadrul proiectului se desfășoară următoarele activități:

• Activitatea principală "Cursa de rățuște" pe Râul Bahlui, în sectorul cuprins între Podul Sfântul Andrei și Podu Roș;
• Activități interactive precum: face painting, mini duck race, dunk the duck, duck pong, duck pool, arts & crafts, trambuline.

Art. 3. Participarea la activitățile din cadrul Proiectului se face pe bază de donație minimă. Participanții își asumă cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament. Aceștia sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare "Regulament"), potrivit celor menționate mai jos.

Art. 4. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfășurării proiectului, cu mențiunea că eventualele modificări vor fi aduse la cunoștința participanților și a publicului cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare.

II. SCOPUL PROIECTULUI

Art. 5. Proiectul "Cursa de Rățuște Rotaract" are ca scop strângerea de fonduri pentru construirea unui spațiu special de joacă în aer liber pentru copii din cadrul Compartimentului de Psihiatrie Pediatrică al Institutului de Psihiatrie "Socola" Iași.

III. PARTICIPANȚII

Art. 6. Persoanele care donează prin prezenta platformă, completând în mod complet și corect datele solicitate de către Organizatori se înscriu automat în cadrul Proiectului "Cursa de rățuște" primind pe e-mail un număr corespondent de bilete de participare cu valoarea donației realizate (un bilet este egal cu 10 lei).

Art. 7. Donațiile pot fi realizate doar prin intermediul prezentei platforme online, respectiv iasi.cursaderatuste.ro.

Art. 8. Biletele achiziționate online sunt netransmisibile.

IV. TERITORIALITATEA

Art. 9. În cadrul Proiectului poate participa orice persoană, indiferent de cetățenie, reședință sau domiciliu.

V. DURATA PROIECTULUI

Art. 10. Donațiile online pot fi realizate în perioada stabilită de Organizatori pentru ediția 2026.

Art. 11. Evenimentul în fizic "Cursa de rățuște" va avea loc pe data de 1 Iunie 2026, dată la care va avea loc și anunțarea numerelor rățuștelor câștigătoare, urmând ca premierea participanților să fie realizată în maxim 15 zile de la acest moment.

Art. 12. În cazuri excepționale, durata poate fi prelungită, iar data poate fi modificată, atât din cauze imputabile organizatorilor, cât și neimputabile acestora (cauze produse de terți, fenomene meteo, etc.).

VI. DONAȚIILE

Art. 13. Toate donațiile obținute în timpul Cursei de Rățuște vor fi redirecționate către cauza caritabilă a acestei ediții.

Art. 14. Donațiile sunt realizate online, fiind procesate de către Netopia, Stripe sau EuPlătesc într-un mediu securizat în conformitate cu legislația Română, în numele Asociației Rotaract Club Iași, partener al Organizatorilor.

Art. 15. Prin completarea formularului de donații, se efectuează redirecționarea automată către procesatorul de plăți pentru efectuarea acesteia.

Art. 16. Cardurile acceptate sunt cele emise sub sigla VISA și Mastercard. Pentru efectuarea donației, Beneficiarului nu i se percepe niciun comision suplimentar. Nu sunt acceptate carduri de tichete de masă, carduri cadou, alte asemenea.

Art. 17. Pentru finalizarea corectă a tranzacției, trebuie introduse datele necesare autorizării tranzacției în platforma de plăți Netopia, Stripe și EuPlătesc.

Art. 18. În cazul în care cardul este asociat unui cont în altă monedă decât RON, tranzacțiile se efectuează în lei, la cursul de schimb al băncii emitente pentru cardul respectiv.

Art. 19. Procesarea datelor cardurilor se face în mod exclusiv prin intermediul platformelor de plată Netopia, Stripe sau EuPlătesc.

Art. 20. Platformele Netopia, Stripe și EuPlătesc nu solicită și nu stochează nici un fel de detalii referitoare la cardul dvs., donațiile efectuate în această modalitate fiind procesate 3D-Secure.

VII. RETURNARE ȘI ANULARE

Art. 21. După confirmarea efectuării donației este imposibilă anularea sau returnarea acesteia.

VIII. CONFIRMAREA PARTICIPĂRII ȘI LIVRABILE

Art. 22. Prin donația realizată, persoana în cauză se înscrie automat în proiectul "Cursa de Rățuște".

Art. 23. Donația este realizată în scop caritabil, neexistând produse fizice livrabile donatorului pentru efectuarea acesteia.

Art. 24. Confirmarea donației se va efectua automat prin email la adresa specificată de către participant. Corectitudinea datelor transmise este în sarcina Participantului, Organizatorii nefiind răspunzători de indicarea unei adrese de e-mail greșite.

IX. DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI

Art. 25. Evenimentul va avea loc pe data de 1 Iunie 2026. Mai multe informații despre ziua evenimentului vor fi distribuite pe paginile de social media ale organizatorilor și ale proiectului.

X. PREMII ȘI MOD DE ACORDARE

Art. 26. În cadrul Proiectului vor fi acordate premii pentru primele 10 rățuște care vor trece linia de sosire.

Art. 27. Valoarea totală a premiului pentru prima rățușcă care va trece linia de sosire este de 500 EUR.

Art. 28. Premiile se acordă participanților ale căror numere de bilet corespunde numerelor unor rățuște care au trecut linia de sosire în primele 10 rățuște.

XI. VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR

Art. 29. Ulterior desemnării câștigătorilor Proiectului, Organizatorii vor proceda la validarea acestora, verificând îndeplinirea condițiilor de înscriere.

Art. 30. Câștigătorul premiului va fi contactat telefonic și pe e-mail în vederea anunțării sale, în maxim 5 zile de la data desemnării. În cazul în care nu poate fi contactat, premiul va fi oferit participantului desemnat drept "rezervă".

Art. 31. Câștigătorul Marelui Premiu are obligația de a prezenta copia actului de identitate, necesară pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale.

XII. SUSPENDAREA ȘI ÎNCETAREA PROIECTULUI

Art. 32. Suspendarea Proiectului va putea fi realizată în caz de Forță majoră sau printr-o Decizie a Organizatorilor, din cauze bine întemeiate, imputabile sau neimputabile acestora. Reluarea Proiectului se va face în termen de 15 zile de la încetarea cauzei care a dus la suspendarea Proiectului, care se va comunica prin email și pe paginile de social media ale organizatorilor și ale proiectului.

Art. 33. Încetarea Proiectului înainte de termen poate avea loc oricând prin Decizia Organizatorilor, din cauze bine întemeiate, imputabile sau neimputabile acestora.

XIII. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Art. 34. Organizatorii se obligă să respecte dispozițiile legale în vigoare privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și în concordanță cu reglementările în materie de protecția datelor cu caracter personal din legislația română în vigoare.

Art. 35. Organizatorii, partenerii și colaboratorii integrați:

• pot prelucra datele cu caracter personal ale participanților pe bază de consimțământ, în scopul derulării proiectului.
• vor putea prelucra următoarele date: numele, prenumele, adresa, sexul, data și locul nașterii, numărul de telefon, e-mailul, profesia, locul de muncă, situația economico-financiară, informații privind bunurile deținute, imagine, voce, preferințe și obiceiuri.
• vor stoca datele pe perioadă nedeterminată, finalizarea perioadei de promovare a proiectului reprezentând un criteriu pentru stabilirea perioadei de stocare, dar nu mai mult de 5 ani de la data colectării datelor.

Art. 36. Drepturile persoanei vizate: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționare, dreptul la portabilitate, dreptul de opoziție.

Contact: contact@iasi.cursaderatuste.ro

XIV. DREPTURI DE AUTOR

Art. 37. Operatorul își rezervă dreptul de a utiliza fotografiile realizate în cadrul Proiectului exclusiv în scopul promovării activității sale (inclusiv, dar fără a se limita la: website, rețele sociale, materiale publicitare și prezentări).

Art. 38. Prin participarea la proiect, persoanele vizate își exprimă acordul pentru captarea și utilizarea imaginii lor în condițiile menționate mai sus, cu respectarea prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

Art. 39. Organizatorii se obligă să utilizeze imaginile într-un mod care nu aduce atingere demnității sau reputației persoanelor și să nu le folosească în alte scopuri fără consimțământ suplimentar.

Art. 40. Persoanele vizate pot solicita în orice moment retragerea acordului privind utilizarea imaginilor, printr-o cerere transmisă la adresa de e-mail: contact@iasi.cursaderatuste.ro

XV. DISPOZIȚII FINALE

Art. 41. Nulitatea oricărei clauze din prezentul Regulament, parțială sau integrală, nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze sau părți de clauze ale Regulamentului. Clauza inoperantă sau nemenționată va fi înlocuită cu o clauză corespunzătoare care, în măsura acceptabilă legal, se apropie cel mai mult de ceea ce a fost intenționat sau, urmărind concepția și exprimarea Regulamentului, se obține ceea ce se intenționează după avizarea despre clauza lipsă sau inoperantă.

Art. 42. Eventualele reclamații legate de derularea Proiectului se trimit la adresa de e-mail: contact@iasi.cursaderatuste.ro.

Art. 43. Prezentul Regulament este public și poate fi consultat gratuit pe pagina proiectului: iasi.cursaderatuste.ro.

Art. 44. Eventualele litigii se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, se vor soluționa de către Instanțele Judecătorești competente.

Art. 45. Prevederile Regulamentului se completează cu dispozițiile legislației incidente.

Art. 46. Subsemnatul(a), definit în continuare ca participant, declar că am citit, am înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile din prezentul regulament.